Siirry sisältöön
AnondoEnglish

Turvallisempi tapa keskustella dokumenteista tekoälyn kanssa

Anondo korvaa nimet, henkilötunnukset ja muut tunnisteet merkinnöillä ennen kuin teksti viedään tekoälylle – sopimuksissa, muistioissa ja muissa asiakasdokumenteissa. Alkuperäinen teksti ei päädy ulkopuoliselle tekoälylle. Toimii Wordissa.

Pyydä 20 min demoKatso esimerkki

  • Alkuperäinen teksti ei päädy ulkopuoliselle tekoälylle

    Tunnisteet korvataan Anondon omalla palvelimella. Tekoälypalveluun kopioit vain korvatun version.

  • Käsitellään Suomessa

    Anondon omalla pilvipalvelimella Helsingissä.

  • Tekstiä ei tallenneta

    Ei tietokantaan, levylle eikä lokeihin.

  • Suomalaiset tunnisteet

    Henkilötunnukset, puhelinnumerot, IBAN-tilinumerot ja Y-tunnukset.

  • Tarkista ennen käyttöä

    Näet jokaisen muutoksen ennen kuin kopioit tekstin.

  • Teksti pysyy ennallaan

    Anondo ei korvaa dokumenttisi tekstiä, ellet itse valitse korvaamista.

Työntekijäsi käyttävät jo tekoälyä. Kysymys on, mitä tietoja sinne päätyy.

Euroopassa noin neljä kymmenestä tekoälyä työssään käyttävästä kertoo käyttäneensä sitä työpaikan ohjeiden vastaisesti – Saksassa 41 %, Ruotsissa 40 %. Suomessakin joka neljäs. Silti vain 23 %:lla saksalaisista yrityksistä on säännöt tekoälyn käytölle.

Tietosuoja-asetus edellyttää, ettei henkilötietoja käsitellä enempää kuin tarkoitus vaatii. Kun kysyt tekoälyltä esimerkiksi sopimuksen ehdoista, asiakkaan nimeä ja henkilötunnusta ei tarvita.

Lähteet: Melbournen yliopisto & KPMG, Trust, attitudes and use of AI 2025 – Saksa, Ruotsi, Suomi; Bitkom, 2025.

Mitä tekoäly näkee

Muistio 14.9.2026 Asiakas: [PERSON_1], henkilötunnus [HETU_1] Yhteyshenkilö: [PERSON_2], puh. [PHONE_NUMBER_1], [EMAIL_ADDRESS_1] [PERSON_1] otti yhteyttä vuokrasopimuksen irtisanomisesta. Vuokranantaja on pidättänyt vakuuden, ja [PERSON_1] pyytää sen palauttamista tilille [IBAN_CODE_1]. [PERSON_2] toimittaa vuokrasopimuksen ja tiliotteet perjantaihin mennessä.

Avain

[PERSON_1]
Matti Virtanen
[HETU_1]
010190-900P
[PERSON_2]
Liisa Korhonen
[PHONE_NUMBER_1]
+358 40 123 4567
[EMAIL_ADDRESS_1]
liisa.korhonen@example.com
[IBAN_CODE_1]
FI21 1234 5600 0007 85

Esimerkkiteksti on keksitty. Teksti kohdassa ”Anondon jälkeen” on Anondon todellinen tulos. Sama henkilö saa saman merkinnän koko tekstissä, joten asiayhteys säilyy tekoälylle ymmärrettävänä.

Sitten keskustelet tekoälyn kanssa

Tekoälykeskustelu (havainnollistus)

Sinä

Mitä minun pitää tarkistaa ennen kuin vastaan [PERSON_1]:lle?

Tekoäly

Tarkista vuokrasopimuksen vakuusehto: millä perusteella vuokranantaja saa pidättää vakuuden ja mihin mennessä se on palautettava. Varmista myös, että [PERSON_2] toimittaa vuokrasopimuksen ja tiliotteet perjantaihin mennessä.

Teet muutokset alkuperäiseen dokumenttiin. Tekoäly näki vain merkinnöillä korvatun version.

Kolme vaihetta Wordissa

  1. Valitse teksti. Maalaa Wordissa kohta, josta haluat keskustella.

  2. Tarkista muutokset. Näet jokaisen korvauksen, ja avain näyttää, mitä kukin merkintä, kuten [PERSON_1], tarkoittaa.

  3. Kopioi tekoälypalveluun ja keskustele. Dokumenttisi teksti pysyy ennallaan. Voit myös halutessasi korvata tunnisteet merkinnöillä suoraan dokumentissa.

Mihin teksti menee

Teksti käsitellään Anondon palvelussa Suomessa. Sitä ei tallenneta tietokantaan, levylle eikä lokeihin. Kuten mikä tahansa verkkopalvelin, palvelu pitää pyynnöistä teknistä lokia (IP-osoite, ajankohta ja vastauskoodi) 14 päivän ajan. Itse tekstistä kirjataan ainoastaan aikaleima, merkkimäärä, käsittelyaika ja löydettyjen tunnisteiden määrä.

Anondo tunnistaa nimet ja muodoltaan tunnistettavat tiedot, kuten henkilötunnukset ja IBAN-tilinumerot. Tekstiyhteydestä pääteltäviä tietoja, kuten harvinaista ammattia tai roolia, se ei tunnista. Automaattinen tunnistus voi myös jättää jotain huomaamatta. Siksi muutokset kannattaa tarkistaa ennen kopiointia.

Anondo suojaa dokumentista viemäsi tekstin. Nimiä, jotka kirjoitat itse keskusteluun tekoälyn kanssa, se ei suojaa.

Lyhyesti: Anondo vastaa siitä, missä teksti käsitellään ja ettei sitä tallenneta. Korvausten tarkistus ja se, mitä kirjoitat tekoälylle, ovat sinun käsissäsi.

Etsimme muutamaa organisaatiota kokeilemaan Anondoa

  1. 20 minuutin demo esimerkkidokumentilla, etänä.

  2. Pilotti omassa tiimissänne, jos Anondo sopii teille. Pilotti alkaa tietojenkäsittelysopimuksella, jonka laadimme yhdessä organisaationne kanssa. Siinä luetellaan myös alikäsittelijämme.

  3. Palaute siitä, mikä toimii ja mitä puuttuu.

Pyydä 20 min demo

Tai kirjoita osoitteeseen hello@anondo.eu.